Qua triển khai Chiến dịch, tổng số hồ sơ điện tử năm 2025 là 128 hồ sơ, năm 2026 là 325 hồ sơ. Tỷ lệ hồ sơ đã tạo lập đầy đủ văn bản, tài liệu đạt 85,2%.

Trụ sở UBND xã Na Rì

Đối với công tác số hóa tài liệu, xã đã thực hiện số hóa 236 hồ sơ với khối lượng 3,5 mét giá, tương ứng 5.687 trang tài liệu, đạt 100% khối lượng tài liệu đã xác định để số hóa.

Cùng với số hóa, công tác rà soát, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành được thực hiện thường xuyên. Các thông tin chưa thống nhất được kiểm tra, bổ sung, điều chỉnh; hồ sơ trùng lặp được rà soát, xử lý, góp phần bảo đảm dữ liệu “đúng - đủ - sạch - sống”.

Đối với tài liệu lưu trữ sau sáp nhập, UBND xã đã hoàn thành chỉnh lý 22 mét giá tài liệu từ năm 2015 trở về trước. Qua đó xác định 3,5 mét giá tài liệu có giá trị và loại 19 mét giá tài liệu hết giá trị theo quy định.

Đối với 192,4 mét giá tài liệu hình thành từ năm 2016 đến tháng 6/2025, xã đã phân loại, sắp xếp 91 mét giá, xác định 101,4 mét giá tài liệu hết giá trị và tiếp tục thực hiện chỉnh lý theo quy định.

Kết quả triển khai Chiến dịch 100 ngày đang góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý, lưu trữ, khai thác hồ sơ, tài liệu; từng bước hình thành cơ sở dữ liệu điện tử thống nhất, phục vụ công tác cải cách hành chính, chuyển đổi số, quản lý và điều hành của UBND xã.